Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт- Петербурга (с изменениями на 2. Предыдущая часть документа.
Текст телеграммы может начинаться с обращения. Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа, без добавления слов "номер" или "HP", "Ваш" или "На Ваш".
Апелляционной жалобы на определение о передаче дела по подсудности дело. вместе с жалобой в сроки, определенные АПК РФ, направляется в. к Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации. ТЕЛЕФОНОГРАММА (образец).
Руководство не приняло должных мер по его ремонту, хотя Пинским ПМС. журнале информацию о работе оборудования, поступившие распоряжения, телефонограммы, первую помощь пострадавшему от электрического тока, при ожогах и ранениях. отметка о передаче инструмента и материала.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание (в частности, отрицание "не" опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков пунктуации, например: точка - ТЧК, запятая - ЗПТ, двоеточие - ДВТЧ, тире - ТИРЕ, кавычки - КВЧ, скобки - СКБ, восклицательный знак - ВСКЛ, вопросительный знак - ВПРС. Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов. Знаки N, - , + и другие следует писать словами: номер или HP, минус, плюс и т. Телеграмма составляется с учетом лексических особенностей телеграфного стиля.
- 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями стандарта ОАО «Адмиралтейские верфи» СТП 612 – 2011. 5.6. Документы направляются председателю в день поступления. Телефонограммы доводятся до председателя сразу после получения..
- Текстом приказа поездного диспетчера, предусмотренным в пункте 1.26 настоящей Инструкции, с заменой в тексте приказа слова 'Автоблокировка' на слово 'Блокировка'. 5.17. Перед передачей поездной телефонограммы дежурные по станциям или операторы обязаны.
- Датой телефонограммы является дата ее передачи. Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой, аналогичны требованиям, изложенным в разделах 2 и 3 Инструкции.
- Передача-прием и оформление телефонограмм. О передаче-приеме телефонограммы делают соответствующую запись в журнале регистрации телефонограмм, а бланк с текстом телефонограммы подшивают в соответствующее дело..
Так, не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем; выбор делается в пользу более коротких слов; предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее различных толкований. Текст телеграммы должен содержать конкретную информацию. Только в некоторых случаях допускается краткое изложение доказательства, аргументации. Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Вставки в тексте делать нельзя. Конец текста телеграммы заканчивается точкой.
Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой и начинается с абзаца. В подписи должны быть указаны инициалы и фамилия и полное наименование должности руководителя, подписавшего телеграмму. В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации.
Полный почтовый адрес и наименование отправителя указываются под чертой в левом нижнем углу телеграммы. Исходящий номер телеграммы проставляется так же, как и на документах, отправляемых по почте. Место, дата и время отправления (с указанием в часах и минутах) проставляются перед текстом телеграммы. Предприятие связи может заверить какой- либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя, а также доверенность, пересылаемую при помощи телеграммы.
Отправитель должен предъявить официальную справку, удостоверение или другие документы, подтверждающие факт, сообщаемый в телеграмме. Документы, передаваемые по факсимильной связи. Факсограмма (телефакс, факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры). Передаваемые по факсу документы должны оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа, печататься четким, контрастным шрифтом или должны быть написаны шариковой ручкой, контрастными чернилами. Телефонограмма. Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, отличающихся особым способом передачи текста.
Телефонограмма передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. Телефонограммы следует использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т. Телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем или ответственным исполнителем и регистрируется в структурном подразделении, ответственном за ее передачу. После передачи текста телефонограмма хранится в том же структурном подразделении до истечения предельных сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел.
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов. В тексте телефонограммы, как правило, должно быть не более 5. Датой телефонограммы является дата ее передачи. Телефонограмма записывается в журнал регистрации, включающий следующие сведения: исходящий номер и дата телефонограммы; текст телефонограммы и должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма; должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму; должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму; входящий номер телефонограммы. Сообщения, передаваемые электронной почтой. Электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно- телекоммуникационной сети. Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя, и домена, который описывает место, компьютер или локальную систему, где этот электронный ящик находится.
Имя и домен разделяются знаком @, например: gubernator@gov. Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками. В сети Интернет допускаются домены верхнего уровня, обозначающие код организации: СОМ - коммерческие организации; EDU - учебные и научные заведения; GOV - правительственные учреждения; MIL - военные организации; NET - сетевые узлы Интернет; ORG - прочие организации. Если нужно переслать файл, содержащий нетекстовую информацию, объективный код, файл базы данных или файл с изображением, его следует перекодировать в текстовую форму.
Посылать электронное сообщение, содержащее закодированную информацию, разрешается в том случае, если у получателя информации есть возможность его раскодировать. Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой, аналогичны требованиям, изложенным в разделах 2 и 3 Инструкции. Организация документооборота. Документооборот - это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.
Прием, обработка и регистрация поступающих документов. Прием и обработка поступающих в Администрацию Губернатора Санкт- Петербурга документов осуществляется работниками сектора служебной документации отдела документационного обеспечения Секретариата (далее - сектор служебной документации). Доставка документов осуществляется фельдъегерской службой; через почтовое отделение; нарочными, курьерами; организациями и гражданами (через окно приема документации); с использованием факсимильной, телеграфной связи; с использованием электронной почты. Документы, доставленные фельдъегерской службой или через почтовое отделение, передаются работнику сектора служебной документации под роспись согласно реестрам. Документы, передаваемые через окно приема корреспонденции, принимаются только во вскрытых конвертах. Работник сектора служебной документации проставляет на копии, предъявляемой заявителем, штамп о поступлении документа в Администрацию Губернатора Санкт- Петербурга. При приеме документов проверяется правильность доставки, целостность упаковки.
Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу. При обнаружении недостачи документов работниками сектора служебной документации составляется акт об отсутствии документов или других вложений в поступившем конверте (пакете, бандероли) по форме согласно приложению N 1. Инструкции в двух экземплярах: 1- й экземпляр с сопроводительным письмом посылается отправителю документов, 2- й экземпляр остается в секторе служебной документации. Документы без подписи, без приложений, если их наличие указано в документе, а также с техническими повреждениями (мятые, рваные, нечитаемые и др.) не принимаются и возвращаются исполнителю с указанием причины возврата. Следующая часть документа.